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Gestão de Viagens Corporativas

Gerenciamento de viagens corporativas é uma função importante e estratégica que vem crescendo cada vez mais no mercado global.  Os tópicos abaixo são uma breve introdução aos pontos básicos desta indústria crescente e empolgante.

O que é gestão de viagens corporativas?
Gerenciamento de viagens corporativas é a prática de ter um programa de gerenciamento de viagens centralizado que direciona e monitora o gasto em viagens e representações. As empresas implementam a gestão dos programas de viagens para ter um maior controle sobre as despesas de viagens e para gerenciar e rastrear seus viajantes de uma maneira mais eficaz.

Qual é a importância da gestão de viagens corporativas?
A gestão de viagens corporativas está se tornando uma função essencial para empresas que buscam controlar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, mais e mais empresas estão implementando programas de viagens corporativas para agregar valor à organização das seguintes maneiras:

  • Balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa
  • Maximizar o valor de todo o dinheiro gasto
  • Garantir o controle e acompanhamento de custos
  • Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas
  • Perceber os savings através dos descontos negociados
  • Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os funcionários em viagem.
  • Oferecer confiança e tranqüilidade aos funcionários.

O que um gestor de viagens corporativas faz?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que ajuda as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos, incluindo:

  • Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens
  • Negociar hotel, transporte aéreo e por terra e contratos de locação de veículos e descontos
  • Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa
  • Implementar tecnologias novas Informar viajantes sobre segurança e riscos
  • Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens
  • Controlar orçamento de gastos de viagens
  • Prever mudanças na indústria de viagens corporativas
  • Executar programas de gerenciamento de reuniões estratégicas.

Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Normalmente, em empresas de médio e grande porte.

Porém, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando estas práticas pra conter custos e proteger seus funcionários.

* Site da National Business Travel Association: www.nbta.org e da Associação Brasileira de Gestores de Viagem: www.abgev.org.br.




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